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   オンライン名簿システムについて

 

システム登録申請がはじまりました

海外同窓生や海外在住同窓生との情報交換の充実や、同窓会名簿情報のより正確で確実な更新、同窓会運営費の将来的な削減などを主な目的として、平成24年10月より同窓会名簿のオンライン閲覧システムを運用しています。
 オンライン名簿登録登録のための招待メールの申請用ページはこちらです。オンライン名簿へのログインページはこちらです.以下、概要をご説明します。

■オンライン名簿の概要

オンライン名簿では名簿情報の閲覧と個人情報の修正・編集ができます。
オンライン名簿を利用するためには、まず登録手続きを完了する必要がありますが、これにはPC用のメールアドレスを持っていることが条件となります。システムに登録すると生涯利用可能な生涯メールアドレスを各会員に提供します。生涯メールアドレスは、オンライン名簿にログインする際のIDとして使われる他、生涯メールアドレスに転送されたメールを各会員があらかじめ指定した複数のメールアドレスへ転送する機能を持っています。

■名簿情報の公開について

名簿上の情報、情報ごとの公開、非公開条件の設定は、個々の会員がオンライン上で、あるいはハガキやemailなどで事務局にご連絡いただくことにより、随時変更が可能です。
 詳細は、2012年度の同窓会報に掲載しましたので、そちらをご覧ください。

■オンライン名簿への登録・利用について

オンライン名簿にご利用いただくには、まず、登録申請ページを通じて、各会員のお名前、emailアドレス、卒業年、住所、研究室、指導教員などの情報を事務局あてにお送りいただきます。事務局では、申請された情報から各同窓会員の名簿情報との照合をおこない、照合確認後にオンライン名簿登録のための招待メールをお送りします。
 招待メールには、オンライン名簿で利用可能な会員個人の生涯メールアドレスと登録手続きを行うためのページへのアドレスが記載されていますので、受け取られた方はインターネットを通じてアクセスしていただき、登録情報を確認し、また次回以降オンライン名簿にログインするためのパスワードを登録します。
 生涯メールアドレスは、オンライン名簿にログインするためのIDとなります。生涯メールアドレスは原則的に変更できませんが、パスワードはログイン後の個人情報編集の編集用ページにて随時変更可能です。
 下記リンクより、申請手続きを行ってください。申請後に招待メールをお送りするまで、しばらくお待ちください。

招待メール申請ページへ

 

 

 

 

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